Objetivo:
En este artículo, exploraremos en detalle el proceso para modificar las variables de una empresa en Buk. Nuestro objetivo es proporcionar a los lectores una guía completa y práctica que les permita comprender cómo realizar ajustes en las variables correctamente para mejorar su experiencia y eficiencia en el uso de la plataforma.
Alcance / Limitaciones:
Este artículo es dedicado a todos los clientes Buk para que puedan ajustar y actualizar datos sobre las variables de sus razones sociales de modo que ajusten ciertos campos en relación a sus procesos, convenios y naturaleza de industria.
Sustento Legal y Aplicaciones:
Cada determinado tiempo una empresa puede verse en la necesidad de modificar alguna de sus variables: mutual de seguridad y su cotización adicional, la caja de compensación y la forma en la que el sistema calcula el monto de la asignación familiar. Es por esto que explicaremos cómo podrás realizar estas ediciones desde la plataforma, dándote los pasos para realizarlo. Buk está alineado con las exigencias de los entes reguladores, sin embargo, considera que es importante colaborar con tu equipo legal o de recursos humanos para asegurarte de que las metodologías implementadas estén perfectamente alineadas con las características de tu industria, tus procesos y tus necesidades específicas.
Proceso:
Para cambiar las variables de una empresa, debes dirigirte a la sección de "Administración" (⚙️) dentro de la pestaña de "Empresas". Allí encontrarás todas las razones sociales registradas, con detalles como el nombre de la empresa, la identificación y el nombre del representante legal, el logo y un apartado de Acciones.
En la columna Acciones, verás tres opciones: "Crear Variable", "Representantes Legales" y "Editar". Al seleccionar la opción "Crear Variable" verás una tabla con todas las variables que ha tenido la empresa en el tiempo. Entendemos como variables los siguientes datos:
- Mutual de Seguridad
- Mutual Cotización Adicional
- Cajas de Compensaciones
- Asignación Familiar
Al final, verás los botones Editar y Volver. Haz clic en Editar para ingresar las nuevas variables.
Nota: Los cambios de variable estarán vigentes a partir del periodo más antiguo que tengas abierto en la plataforma.Una vez listo, haz clic en Actualizar. De esta forma, verás las nuevas variables en la tabla.
Si no tienes liquidaciones cerradas que utilicen estas variables, podrás deshacer la creación de estas desde la columna Acciones.
Consideraciones por país:
- Chile:
Entre las opciones disponibles se encuentran: definir la metodología de cálculo para la Asignación Familiar, asignar alguna caja de compensación diferente o adicional e ingresar tu mutual de seguridad y su cotización adicional en caso de que corresponda. Es importante tener en cuenta que, para el último aspecto mencionado, Buk calculará automáticamente la cotización básica de la mutual de seguridad (0,93% por Mutual + Ley SANNA) por defecto. Por lo tanto, no es necesario ingresar el porcentaje definido base. Sin embargo, si cuentas con una cotización adicional, deberás añadirla en la casilla de "Mutual Cotización Adicional (%)". Esta cifra resultará de la diferencia entre tu cotización actual y la cotización base establecida. Por ejemplo, si tu empresa maneja una cotización de 1,43%, deberás agregar en la casilla de "Mutual" Cotización Adicional (%)" la diferencia, es decir, 0,5%.
- México:
En la configuración de las variables de empresas podrás cambiar y ajustar los Registros Patronales y definir el Tipo de Ajuste ISR, para este último, sólo podrás hacer un cambios durante el primer período de cada mes.
- Colombia:
Cuando edites las variables de tu empresa podrás cambiar y definir una nueva caja de compensación ya sean primarias o secundarias, por otra parte, podrás definir tu operador de pagos tales como Asopagos, ARUS o SOI y tu institución de Riesgos Laborales.
- Perú:
En las variables podrás encontrar las casillas para editar el EPS, Vida Ley, SCTR Salud y Pensión, y sus respectivos porcentajes. También podrás definir tu metodología de cálculo de gratificación. Una vez listo no olvides presionar sobre "Actualizar".
Brasil:
Al editar las variables de la empresa, podrás modificar la información relacionada con el CNAE, el código de Lotação y el FAP.
Módulos Requeridos:
- Base: Gestión de personas.
Palabras Claves:
Variables de empresa, mutual, mutual de seguridad, mutualidad, cotización adicional mutual, ley Sanna, cambiar variables.
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